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コピー機をレンタルするメリット

一般的な会社で働いている方に「身近な機械といえば?」とアンケートをとったとしたら、大半の方がコピー機と答えるのではないでしょうか。

必要な書類を複数にして一枚は保管したり、会議を行う際に出席者全員分の資料を印刷したりするコピー機は、会社経営で必要不可欠な機械です。このコピー機は、実際に購入するとなるとかなりの値段となってしまいます。そこでコピー機のレンタルという方法があるのをご存じですか?購入するのと、レンタル料を支払ってリースをするのとではどちらが良いのか悩みどころではあります。

レンタルする事によるメリットとしては、コピー機は設置しているだけで印刷できるわけではなく、紙やインクさらにはトナーなどの消耗品によるランニングコストが掛かるだけでなく、年々利用しやすく節電になっているので、数年で新しい機械に変えるというのは、とてもコストパフォーマンスが良いのです。ただ、リース料を支払う際にしっかりとリース料を確認して、ランニングコストを考えてトータルで購入した方が良い場合もないわけではありません。

ですからリース会社が設定している値段や保証内容をしっかりと確認するのが大切です。中にはちょっとした汚れや破損などで多額のお金を支払わなければならない契約の場合もあるのです。会社の経営者であれば、少しでもそのような費用を圧縮したいと考えると思います。賢い経営で、会社の利益をしっかりと確保できるように企業努力を怠らないようにしましょう。

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