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コピー機レンタルのメリット

数あるオフィス機器のなかでもよく使われるもののひとつにコピー機が挙げられます。

最近はコンビニエンスストアやドラッグストアなどの店頭にもコイン式で便利に使えるコピー機が設置されているのをよく見かけますが、このように家庭レベルでもコピー機を利用するのはもはや当たり前の状態になっていることは確かです。もちろん家庭レベルであればコイン式をそのつど利用するスタイルでよいとしても、企業が日常的に使う場合にはそれでは非効率であり、やはりオフィスのなかに一台はかならずコピー機が設置されていなければなりません。

この場合に新規で購入しようとすれば、膨大なコストがかかってしまうことは目に見えており、もしも初期投資が負担となるのであれば、なにか別の手段を考えたほうがよいといえます。そこで注目したいのはコピー機のレンタルの方法ですが、この場合のメリットはいくつもあります。とりわけ中小企業などにとっての訴求力をもつのは、初期投資に購入の場合のような大きな負担がないところといえるでしょう。

レンタルであれば毎月または毎日の料金だけで利用することが可能であり、一度に多くのコストがかかる購入とは比較にならないほど低負担といえます。また購入したとしてもいずれは機種が古くなって使い物にならなくなりますが、レンタルであれば常に最新の機種をローテーションで導入することもできます。加えて日常的なメンテナンスもレンタル方式であれば自社で行う必要がありませんので、その意味でも大きなメリットとなります。

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